如何分析银行流水明细?
银行流水明细是企业日常财务管理中常用的一种优秀手段,可以通过银行交易记录对企业的财务运作情况进行系统、全面、详细地分析和考核。一般而言,银行流水明细可以分为电子和纸质两种形式进行管理,但是针对这两种形式的流水明细,他们分析的角度和方法也有所不同。
通过电子流水明细进行分析
一般而言,银行流水明细是以电子方式给出的。因此,在进行分析时,首先要考虑的是如何去提取银行系统中的这些文件。在此过程中,我们有两种方法:一种是通过银行网站登录账户进行查看;另一种则是通过直接导出银行电子明细文件进行操作。
在进行分析时,我们应该考虑以下几个角度:
1.账户结余:在分析银行流水时,首先应该关注这个账户的结余情况。主要是要考虑账户的支出和收入情况,分析资金的出入比率,看一下每个月的余额情况,计算出平均每月的收入和支出情况,从而对企业的财务情况有一个相对精准的了解。
2.支出分析:考虑企业支出方面时,我们需要分析的是支出的类型和金额,了解每个支出项所占比例情况。既然我们要弄清楚企业的财务状况,就必须对每一项支出进行详细的分析,看每项费用的必要性和是否有优化空间,从而减缓企业的支出压力。
3.收入分析:类似于支出分析,企业的收入也是分析银行流水时重点关注的一个方面。在这方面的分析,我们需要了解企业收入来源的具体情况,得知每一笔收入的来源和数量。这个方面的分析和支出分析很相似,甚至侧重点更大,因为只有企业的收入能够在长期内保证业务活动的正常开展。
通过纸质流水明细进行分析
纸质流水明细分析的难点在于现代数字化进程的普及使纸质明细面临“退役”危机,进而被淘汰的可能性不断加大。但是依旧有部分企业或个人在签署协议时需要在账单上盖章,这样就导致了这类个人或企业需要使用纸质流水管理。
纸质流水明细的数据查询并不像电子方式那样简便,但也可以进行深入分析。纸质流水明细分析的关键在于先将信息进行数字化转换,把流水明细输入至电脑中进行数据分析,进而通过建立某种类型软件的处理方式,分析每个月或每个季度的情况,最终可以形成每个月或季度的报告。
在分析纸质流水时,我们应该考虑以下几个角度:
1.手工细致分析:相较于电子分析,纸质明细的分析往往需要更加细致的操作。由于纸质方式的明细不方便计算,因此我们往往需要按照单据逐笔地输入每一笔账务记录。虽然消耗了一定的时间和精力,但也使我们得到了更加丰富和准确的财务分析材料。
2.手续和流程的变化:与电子流水明细相比,纸质明细往往存在着更多的流程与手续,尤其是在审阅和代付方面,要注意这些手续在公司运作过程中是否存在中断或缺失,导致流程出现不规范的情况。
3.审核的重要性:由于纸质账单存在着诸多人工操作的不便,在进行企业账户分析之前,务必将重点放在账单的审核和比对上面。在这些过程中必须做好对账,以免一些无关人员对银行账单造成的干扰甚至破坏企业的财务运作。